Gültig ab: 21. August 2026
Zuletzt aktualisiert: 21. August 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Jivalabs d.o.o. personenbezogene Daten über die Schedito-Website und den Terminplanungsdienst verarbeitet.

1. Wer Schedito betreibt

Jivalabs d.o.o.
Šmarska Cesta 7c
6000 Koper, Slowenien
Registernummer: 8974632000
USt-IdNr.: SI73478776
E-Mail: support@schedito.com
Telefon: +386 70 179 333

Für die in dieser Erklärung beschriebenen Konto-, Website- und Dienstverwaltungsdaten handelt Jivalabs d.o.o. grundsätzlich als Verantwortlicher.

2. Betreiber von Arbeitsbereichen und Buchungskunden

Organisationen und Berufstätige, die Schedito zum Empfang von Buchungen nutzen, entscheiden, warum und wie sie personenbezogene Daten ihrer eigenen Kunden erheben. Für diese Buchungsdaten ist grundsätzlich der Betreiber des Arbeitsbereichs Verantwortlicher, und Jivalabs d.o.o. verarbeitet die Daten, um Schedito im Auftrag dieses Betreibers bereitzustellen.

Wenn Sie Endkunde sind und über einen von Schedito bereitgestellten Kalender gebucht haben, sollten Sie sich bei Fragen zur Buchung selbst oder zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in der Regel an die Organisation wenden, bei der Sie gebucht haben.

3. Informationen, die wir verarbeiten

Je nachdem, wie Sie Schedito nutzen, können wir Folgendes verarbeiten:

  • Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Sprache sowie Authentifizierungs- und Kontostatusinformationen.

  • Arbeitsbereichsinformationen: Organisationsname, Konfiguration, Tarif, Nutzer, Leistungen, Ressourcen, Verfügbarkeitsregeln und Branding-Einstellungen.

  • Buchungsinformationen: Buchungszeit, Leistung, Ressource, Status und Kundendaten, die im Buchungsprozess angegeben werden.

  • Abrechnungsinformationen: Abonnementtarif, Abrechnungsintervall, Paddle-Kunden-, Abonnement- und Transaktionskennungen, Transaktionsstatus und zugehörige Abrechnungsmetadaten. Vollständige Kartendaten werden von Paddle verarbeitet und nicht von Schedito gespeichert.

  • Integrationsinformationen: Kennungen und Autorisierungsdaten, die für den Betrieb externer Kalenderverbindungen erforderlich sind, die Sie aktivieren.

  • Kommunikation: Supportnachrichten, Service-E-Mails, Verifizierungsnachrichten und Informationen zur Zustellung von Benachrichtigungen.

  • Technische Informationen: IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen, Anfrage-Metadaten, Sicherheitsereignisse und Betriebsprotokolle, die zur Bereitstellung und zum Schutz des Dienstes erforderlich sind.

4. Warum wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

  • Konten und Arbeitsbereiche zu erstellen und zu authentifizieren;

  • Kalender-, Verfügbarkeits-, Buchungs- und Arbeitsbereichsverwaltungsfunktionen bereitzustellen;

  • Verifizierungs-, Betriebs- und konfigurierte Buchungsbenachrichtigungen zu versenden;

  • kostenpflichtige Abonnements zu betreiben und den Abrechnungsstatus abzugleichen;

  • auf Wunsch unterstützte Kalenderdienste Dritter zu verbinden;

  • Kundensupport bereitzustellen und auf Anfragen zu reagieren;

  • Schedito zu sichern, Fehler zu beheben, zu überwachen und zu verbessern; und

  • gesetzliche, buchhalterische, steuerliche, betrugspräventive und Compliance-Pflichten zu erfüllen.

5. Rechtsgrundlagen

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der EU oder vergleichbares Recht anwendbar ist, können unsere Rechtsgrundlagen Folgendes umfassen:

  • Vertrag: Verarbeitung, die erforderlich ist, um den von Ihnen angeforderten Schedito-Dienst bereitzustellen.

  • Berechtigte Interessen: Schutz des Dienstes, Verhinderung von Missbrauch, Unterstützung von Kunden und Verbesserung der Zuverlässigkeit, soweit diese Interessen nicht durch Ihre Rechte überwogen werden.

  • Rechtliche Verpflichtungen: Aufzeichnungen, Compliance und rechtmäßige Anfragen zuständiger Behörden.

  • Einwilligung: wenn eine Funktion oder anwendbares Recht Ihre Einwilligung verlangt, einschließlich optionaler Integrationen oder Analysen, soweit relevant.

6. Zahlungen und Paddle

Paddle.com fungiert bei kostenpflichtigen Schedito-Bestellungen als Merchant of Record. Paddle verarbeitet Zahlungsdaten, Transaktionssteuern, Belege, Abrechnungssupport und Rückerstattungen nach seinen eigenen Käuferbedingungen und Datenschutzhinweisen.

Schedito erhält die Abrechnungskennungen sowie den Transaktions- oder Abonnementstatus, die zur Aktivierung und Verwaltung des richtigen Tarifs erforderlich sind, erhält jedoch nicht Ihre vollständigen Zahlungskartendaten.

7. Integrationen externer Kalender

Wenn ein Arbeitsbereich einen unterstützten externen Kalenderdienst verbindet, verarbeitet Schedito die Konto- und Kalenderkennungen, Autorisierungsinformationen und Terminplanungsdaten, die zur Bereitstellung der ausgewählten Synchronisierungsfunktionen erforderlich sind.

Externe Anbieter verarbeiten Informationen gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien. Sie können eine Integration über die verfügbaren Schedito-Steuerelemente trennen, vorbehaltlich des eigenen Autorisierungs- und Aufbewahrungsverhaltens des Anbieters.

8. E-Mail- und Benachrichtigungsdienste

Schedito nutzt E-Mail-Infrastruktur, um Kontoverifizierungen, betriebliche Mitteilungen und Buchungsbenachrichtigungen zu versenden. Betreiber von Arbeitsbereichen mit geeigneten Tarifen können außerdem ihren eigenen unterstützten Mail-Transport konfigurieren.

E-Mail-Anbieter können Empfängeradressen, Zustellungsmetadaten und Nachrichteninhalte verarbeiten, soweit dies zur Übermittlung dieser Kommunikation erforderlich ist.

9. Website-Analysen und Cookies

Die öffentliche Schedito-Website kann notwendigen Browser-Speicher und First-Party-Analysen verwenden, um die Website-Nutzung zu verstehen und die Funktionalität des Dienstes aufrechtzuerhalten. Soweit für nicht notwendige Analysen eine Einwilligung erforderlich ist, sollten diese Technologien der auf der Website getroffenen Einwilligungsentscheidung folgen.

Authentifizierungs- und Sicherheitsfunktionen können ebenfalls Sitzungs- oder vergleichbare technische Speicherung verwenden, die zur Bereitstellung des angeforderten Dienstes erforderlich sind.

10. Dienstleister und Offenlegungen

Wir nutzen Infrastruktur-, Datenbank-, E-Mail-, Analyse-, Sicherheits- und Zahlungsanbieter, soweit dies für den Betrieb von Schedito erforderlich ist. Sie erhalten nur die Informationen, die für ihre jeweilige Rolle vernünftigerweise erforderlich sind, und unterliegen den anwendbaren vertraglichen und gesetzlichen Schutzmaßnahmen.

Wir können Informationen außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch ein Gericht oder eine zuständige Behörde vorgeschrieben ist oder vernünftigerweise erforderlich ist, um Schedito, unsere Kunden oder andere Personen vor Betrug, Missbrauch oder Sicherheitsbedrohungen zu schützen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken.

11. Internationale Übermittlungen

Schedito wird von einem in Slowenien ansässigen Unternehmen betrieben und ist darauf ausgelegt, Kunden international zu bedienen. Wenn ein Anbieter personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, verwenden wir oder stützen wir uns, soweit erforderlich, auf einen gesetzlich anerkannten Übermittlungsmechanismus, beispielsweise einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.

12. Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, vernünftigerweise erforderlich ist, einschließlich der Bereitstellung aktiver Konten, der Führung erforderlicher Geschäfts- und Abrechnungsunterlagen, der Beilegung von Streitigkeiten, der Verhinderung von Missbrauch und der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Die Aufbewahrungsfristen können sich für Kontodatensätze, Buchungen, Abrechnungsunterlagen, Sicherheitsprotokolle und Supportkorrespondenz unterscheiden. Betreiber von Arbeitsbereichen sind dafür verantwortlich, rechtmäßige Aufbewahrungspraktiken für die von ihnen kontrollierten Kundendaten festzulegen.

13. Sicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Kein Onlinedienst kann absolute Sicherheit garantieren, wir bemühen uns jedoch fortlaufend, betriebliche und Sicherheitsrisiken zu reduzieren.

14. Ihre Rechte

Je nach dem auf Sie anwendbaren Recht können Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten haben; bestimmten Verarbeitungen widersprechen; bestimmte Daten in einem übertragbaren Format erhalten; eine Einwilligung widerrufen; und Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen.

Für Daten, für die Jivalabs d.o.o. unmittelbar verantwortlich ist, können Anfragen an support@schedito.com gesendet werden. Bei Buchungsdaten, für die ein Betreiber eines Schedito-Arbeitsbereichs verantwortlich ist, wenden Sie sich bitte zuerst an diesen Betreiber.

In Slowenien ist die Aufsichtsbehörde der Informationsbeauftragte der Republik Slowenien.

15. Kinder

Schedito-Arbeitsbereichskonten sind für Unternehmen, Berufstätige und andere Personen bestimmt, die die entsprechende Dienstleistungsvereinbarung schließen können. Der Dienst richtet sich nicht an Kinder als Kontoinhaber.

Ein Betreiber eines Arbeitsbereichs, der Schedito für Buchungen von Leistungen verwendet, die Minderjährige betreffen, ist dafür verantwortlich, eine geeignete Rechtsgrundlage zu schaffen und alle für diese Buchungsdaten erforderlichen Einwilligungen einzuholen.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich Schedito, unsere Anbieter oder das anwendbare Recht ändern. Die aktuelle Version und das Aktualisierungsdatum werden auf dieser Seite veröffentlicht.

17. Kontakt

Datenschutzfragen und Anfragen können Sie richten an:

Jivalabs d.o.o.
Šmarska Cesta 7c, 6000 Koper, Slowenien
support@schedito.com
+386 70 179 333