Prenotazioni online sul tuo sito web in tre passaggi

Schedito è progettato come widget di prenotazione per siti web e non come plugin legato a uno specifico CMS. Per prima cosa configuri in Schedito il calendario di prenotazione, i servizi, le risorse e la disponibilità. Poi aggiungi il widget fornito alla pagina in cui vuoi consentire ai clienti di prenotare.

Su WordPress, Wix, Webflow, Squarespace, Joomla e piattaforme simili, normalmente è sufficiente inserire il widget in un elemento HTML, embed o codice personalizzato. Su un sito sviluppato su misura può essere inserito direttamente nel template frontend appropriato.

La differenza importante è che la configurazione delle prenotazioni rimane in Schedito. Il sito contiene il widget visibile al cliente, non la logica principale o i dati del sistema di prenotazione.

No. Schedito è pensato per essere aggiunto al sito che hai già, permettendoti di mantenere design, contenuti e tecnologia attuali.

Poiché servizi, risorse, disponibilità e configurazione delle prenotazioni risiedono in Schedito e non in un plugin specifico del CMS, cambiare tecnologia non significa ricreare tutto da zero. Se in futuro passi da WordPress a Webflow, ricostruisci un sito personalizzato o cambi nuovamente piattaforma, normalmente devi soltanto inserire il widget Schedito nel nuovo sito e verificare il processo di prenotazione.

Questa separazione permette al sistema di prenotazione di avere un ciclo di vita più lungo rispetto alla tecnologia utilizzata per il sito.

Schedito calcola dinamicamente la disponibilità senza richiedere la creazione preventiva di ogni possibile slot. Il calcolo considera il servizio selezionato e la sua durata, le persone o risorse necessarie, le regole di disponibilità, le eccezioni su date specifiche, le prenotazioni esistenti e gli altri vincoli di pianificazione rilevanti.

Puoi definire normali fasce di lavoro ricorrenti e poi modificarle per date particolari. In questo modo puoi rappresentare festività, chiusure, aperture straordinarie o disponibilità che esistono esclusivamente in una determinata giornata.

Quando è attiva una sincronizzazione supportata con calendari esterni, anche gli impegni presenti nel calendario collegato possono contribuire a mantenere corretta la disponibilità mostrata ai clienti.

Sì. Schedito non è limitato agli appuntamenti che seguono ogni settimana lo stesso orario. La disponibilità per data esatta può rendere un servizio o una risorsa prenotabile soltanto in determinate fasce orarie di una data specifica.

Questo è utile per prenotazioni legate a eventi, come workshop, giornate di consulenza, corsi, presentazioni, aperture speciali o altre attività che si svolgono in date selezionate invece di ripetersi ogni settimana.

Lo stesso modello di disponibilità può quindi combinare normali orari ricorrenti, eccezioni e sessioni a data fissa. Gestisci le date centralmente in Schedito e il widget pubblico mostra ciò che è realmente prenotabile.

Sì, quando la risorsa interessata è configurata con una capacità superiore a uno. Schedito può considerare una risorsa come dotata di più posti disponibili, invece di assumere che ogni prenotazione occupi l'intera fascia oraria.

Per esempio, una consulenza individuale può avere capacità pari a una prenotazione, mentre un workshop, una lezione, uno slot per eventi o un'altra risorsa condivisa può accettare più prenotazioni nello stesso periodo fino al raggiungimento della capacità configurata.

La capacità viene controllata durante la creazione delle prenotazioni, compresi i tentativi simultanei, in modo che Schedito non offra intenzionalmente più posti rispetto alla capacità disponibile.

Sì. Schedito può utilizzare un flusso di pre-conferma nel quale una nuova richiesta di prenotazione riserva temporaneamente l'orario o la capacità necessaria e il cliente riceve un'email con un link di conferma.

Se il cliente conferma entro il periodo previsto, la prenotazione può proseguire nello stato configurato. Se invece la conferma scade, la prenotazione temporanea può essere liberata e l'orario o la capacità tornano disponibili.

È particolarmente utile quando vuoi verificare che il cliente abbia effettivamente accesso all'indirizzo email utilizzato prima di considerare la prenotazione pienamente confermata.

Sì. Schedito supporta la sincronizzazione con Google Calendar, evitando che il sistema di prenotazione diventi semplicemente un altro calendario da mantenere manualmente.

Quando l'integrazione e le associazioni dei calendari sono configurate, gli impegni presenti nei calendari collegati possono influire sulla disponibilità e le prenotazioni Schedito possono essere sincronizzate con il calendario esterno appropriato. Questo aiuta a ridurre il rischio di proporre ai clienti un orario già occupato altrove.

La connessione ai calendari esterni viene configurata indipendentemente dal widget sul sito, quindi mantieni il controllo sui calendari che partecipano alla sincronizzazione. Leggi di più sulla sincronizzazione dei calendari.

Sì. Il widget Schedito può utilizzare diverse modalità di presentazione a seconda di ciò che il cliente deve scegliere. Il normale flusso di prenotazione è adatto quando il visitatore parte da un servizio e poi sceglie una data e un orario disponibili.

Per utilizzi orientati agli eventi, una visualizzazione a elenco può rendere più immediata la scoperta delle prossime opportunità prenotabili. È particolarmente utile quando la scelta principale riguarda specifiche sessioni o date future, invece della consultazione di un calendario generale di appuntamenti.

Il widget può inoltre mostrare in modo configurabile un proprio titolo e una descrizione, fornendo il contesto necessario senza obbligare la pagina del sito a duplicare le stesse informazioni.

Schedito può semplificare il percorso del cliente quando non esiste una scelta significativa da effettuare. Se un calendario pubblico contiene un solo servizio disponibile, il widget può selezionarlo automaticamente evitando un passaggio inutile di selezione del servizio.

È particolarmente utile per landing page dedicate a una singola consulenza, a un evento, a un tipo specifico di appuntamento o a un'altra offerta focalizzata. Il cliente può arrivare direttamente alla scelta della data e dell'orario.

Dietro le quinte rimane lo stesso modello di configurazione Schedito, quindi in futuro puoi aggiungere altri servizi senza dover rifare l'integrazione sul sito.

Sì. Il widget di prenotazione supporta modalità di visualizzazione chiare e scure, oltre a proprietà grafiche configurabili e modifiche dei singoli colori. Puoi quindi integrare l'esperienza di prenotazione in modo più naturale sia in siti chiari sia in siti scuri, senza mantenere un frontend di prenotazione separato.

La scelta non è soltanto estetica. Un'interfaccia scura può risultare più confortevole per persone sensibili a schermi molto luminosi, mentre altri utenti possono leggere più facilmente con un'interfaccia chiara o con una diversa combinazione di contrasti. Una configurazione appropriata del tema può quindi rendere l'esperienza di prenotazione più confortevole per visitatori diversi.

Puoi inoltre personalizzare dettagli come colori e stile dei bordi, con ulteriori opzioni di branding nei piani che le prevedono. La sola scelta del tema non garantisce automaticamente l'accessibilità: contrasto e intera esperienza del sito devono comunque essere valutati correttamente. Vedi le funzionalità del widget.

Sì. Schedito separa ciò che il cliente vuole prenotare dalle persone o risorse necessarie per fornirlo. I servizi possono rappresentare consulenze, trattamenti, sessioni di coaching, partecipazioni a eventi o altre attività prenotabili, mentre le risorse possono rappresentare personale, sale, attrezzature o altre capacità limitate.

Puoi configurare la durata dei servizi e definire quali risorse possono erogarli o supportarli. La disponibilità viene quindi calcolata utilizzando la configurazione del calendario e delle risorse interessate invece di assumere che tutti i servizi seguano un unico orario.

Lo stesso calendario può quindi crescere da una configurazione semplice per un singolo professionista a una struttura più articolata con più servizi e risorse.

Quando gli account cliente sono abilitati e supportati dal piano del workspace, Schedito può riconoscere se l'indirizzo email utilizzato durante la prenotazione appartiene già a un account cliente. Un nuovo cliente può creare un account durante il processo di prenotazione e verificarlo via email, mentre un cliente già registrato può autenticarsi con l'account esistente.

È utile quando un'attività vuole costruire una relazione continuativa con i clienti abituali invece di trattare ogni prenotazione come completamente indipendente. Gli account cliente sono comunque una funzionalità opzionale: non è necessario richiederli semplicemente per offrire prenotazioni online pubbliche.

Le funzionalità disponibili dipendono dalla configurazione e dal piano del workspace.